استعرضت اللجنة التحضيرية للمؤتمر العلمي الثاني «الحضارم في شرق إفريقيا: الاندماج والحفاظ على الهوية» بمركز بحوث حضرموت بجامعة الأحقاف اجتماعها اليوم الاثنين 17 / 11 / 2025م، لمتابعة سير الترتيبات الجارية الخاصة بالمؤتمر المزمع عقده نهاية ديسمبر القادم. 

رحّب رئيس اللجنة التحضيرية البروفيسور صادق عمر مكنون في بداية الاجتماع بأعضاء اللجنة، مستعرضًا مجمل الخطوات التي تم إنجازها في إطار أعمال المؤتمر، بما في ذلك استقبال الأوراق البحثية المشاركة في المؤتمر، وترتيب ما تبقّى من الأبحاث لضمان استكمال استلامها وحصرها. 
كما تطرّق إلى آلية الفرز والتحكيم وفق المعايير الأكاديمية المعتمدة، حرصًا على خروج المؤتمر بمحتوى علمي رصين ينسجم مع أهدافه. وناقش الاجتماع خطة التغطية الإعلامية للمؤتمر، حيث أقرّت اللجنة عددًا من الإجراءات الهادفة إلى تعزيز الحضور الإعلامي للفعالية، وتنسيق التغطيات المباشرة، والتواصل مع المؤسسات الإعلامية لنشر مخرجات المؤتمر وإبراز محاوره العلمية. 
كما بحث الاجتماع الترتيبات اللوجستية المتعلقة باختيار المكان الأنسب لانعقاد المؤتمر، مع مراعاة استيعاب عدد المشاركين، وتوفير البيئة الملائمة للعروض العلمية وورش العمل المصاحبة، إضافة إلى التجهيزات الفنية والدعم التقني خلال جلسات المؤتمر. 
واختُتم الاجتماع بعدد من التوصيات، تضمّنت تكليف مجموعة من أعضاء اللجنة باستكمال مختلف الجوانب التنظيمية ورفع التقارير اللازمة إلى رئيس اللجنة، بما يضمن إنجاز المهام في الوقت المحدد. 
وحضر الاجتماع الأستاذ محمد بن دهري، رئيس مجلس أمناء مركز بحوث حضرموت، وأعضاء اللجنة التحضيرية: البروفيسور أحمد خرد، والدكتور هاشم مقيبل، والدكتور أحمد باحارثة، والأستاذ محمد البوري، والأستاذ أحمد سالم القثمي، والأستاذ محمد علوي مقيبل.